Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradnik za upravljanje dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Uradnika za upravljanje dokumentov, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo dokumentov v našem podjetju. Kandidat bo skrbel za vzpostavitev in vzdrževanje sistemov za shranjevanje, arhiviranje in dostop do dokumentov, kar bo omogočilo enostavno iskanje in uporabo informacij. Ključna naloga bo zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno kategorizirani, označeni in shranjeni v skladu z internimi politikami in zakonskimi zahtevami. Uradnik za upravljanje dokumentov bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi razumel njihove potrebe po dokumentaciji in zagotovil, da so vsi dokumenti dostopni in varni. Prav tako bo odgovoren za usposabljanje zaposlenih glede najboljših praks pri upravljanju dokumentov in uporabi sistemov za upravljanje dokumentov. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Izkušnje z uporabo programske opreme za upravljanje dokumentov in poznavanje zakonskih zahtev glede shranjevanja dokumentov so prednost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavitev in vzdrževanje sistemov za shranjevanje dokumentov.
- Zagotavljanje pravilne kategorizacije in označevanja dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za razumevanje njihovih potreb po dokumentaciji.
- Usposabljanje zaposlenih glede najboljših praks pri upravljanju dokumentov.
- Zagotavljanje skladnosti z zakonskimi zahtevami glede shranjevanja dokumentov.
- Upravljanje dostopa do dokumentov in zagotavljanje njihove varnosti.
- Reševanje težav, povezanih z dostopom do dokumentov.
- Priprava poročil o stanju in učinkovitosti sistemov za upravljanje dokumentov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem dokumentov ali podobnimi nalogami.
- Poznavanje programske opreme za upravljanje dokumentov.
- Odlične organizacijske sposobnosti in pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Dobro razumevanje zakonskih zahtev glede shranjevanja dokumentov.
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja in sodelovanja z različnimi oddelki.
- Sposobnost usposabljanja in mentoriranja drugih zaposlenih.
- Visoka stopnja integritete in zanesljivosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi vzpostavili učinkovit sistem za shranjevanje dokumentov?
- Katere izkušnje imate z uporabo programske opreme za upravljanje dokumentov?
- Kako bi zagotovili skladnost z zakonskimi zahtevami glede shranjevanja dokumentov?
- Kako bi pristopili k usposabljanju zaposlenih glede najboljših praks pri upravljanju dokumentov?
- Kako bi reševali težave, povezane z dostopom do dokumentov?
